Secrétariat Téléphonique : Comment cela fonctionne t’il ?
Sous-traiter son secrétariat téléphonique à distance, sa permanence téléphonique et ses saisies auprès de ProDesc Secrétariat est en effet LA solution la plus simple, économique et surtout la plus adaptée à vos besoins professionnels.
Comment procéder pour bénéficier d’un excellent secrétariat téléphonique ?
Pour la permanence téléphonique :
- Vous contactez ProDesc Secrétariat par mail, téléphone ou fax et nous définissons ensemble vos besoins,
- Ensuite, nous convenons ensemble des travaux à réaliser et nous détaillons en particulier : Prestations, délai, règlement et livraison,
- Réalisation et envoi d’un devis gratuit,
- Vous nous retournez le devis daté et signé,
- En suivant, nous vous attribuons un numéro de téléphone personnel,
- Quand vous le désirez, vous activez le renvoi d’appel (vous pouvez bien entendu reprendre votre ligne quand vous le souhaitez : à votre demande une notice explicative vous est envoyée),
- Enfin, la réception des appels commence et vous pouvez travailler ou vous absenter tranquillement et sereinement !
Pour les agendas :
- En premier lieu, nous créons votre compte,
- Vous recevez vos identifiants et mot de passe de connexion,
- Vous recevez le mode d’emploi de votre agenda,
- De toute façon, je vous accompagne dans cette découverte,
- Pour ce qui concerne le paramétrage, il se fait en fonction de vos directives,
- Toutes les informations apportées sont gérées en temps réel.
Avantages pour une excellente externalisation :
Économies – Aucun engagement
– Pas de rémunération pendant les congés, RTT, maladie,
– Pas de formalité d’embauche, de contrat de travail,
– Aucune charge à payer (taxe, congés, licenciement),
– Pas d’investissement de matériel ni de local,
– Récupération de la TVA.
Gain de temps
– Vous ne faites appel à ProDesc Secrétariat que lorsque vous en avez besoin,
– Vous choisissez les travaux à effectuer pour la durée que vous souhaitez,
– C’est donc vous qui décidez !
– Aucune formalité liées à une embauche.
Professionnalisme
– Nous sommes déjà formées, expérimentées et polyvalentes,
– Nous sommes responsables de notre travail,
– Notre priorité est de VOUS satisfaire
Environnement
– Écologie et réduction des émissions de CO2 (moins de trajets en voiture du domicile vers le lieu de travail)
– Dématérialisation des documents propres à l’entreprise (économies de papiers)
– Diminution du déséquilibre démographique entre ville et campagne
Organisation
– Vous avez un interlocuteur unique,
– Réactivité face aux imprévus,
– Rapidité d’intervention,
– Vous faites appel à mes services, uniquement lorsque vous en avez besoin.
Confidentialité
– Transparence vis à vis de vos clients,
– Une clause de confidentialité peut être signée,
– Le mot « secrétaire » est composé de « secret » et « taire ». Par définition, ProDesc secrétariat sait garder un secret et se taire,
– En fin de mission : il y a soit restitution, soit destruction de vos documents, selon VOS souhaits,
– Pour des raisons de confidentialité, nous ne communiquons jamais le nom de nos clients.
Déontologie pour un secrétariat externalisé de qualité :
- Respect
- Confiance
- Esprit d’équipe
- Qualité de vie au travail
- Crédibilité
- Honnêteté et intégrité
- Confidentialité
Tarifs
Puisque à votre écoute, ProDesc Secrétariat vous propose une étude personnalisée de sorte que VOS besoins soient respectés ainsi qu’un devis gratuit et sans engagement. Le tarif le plus avantageux pour VOUS sera appliqué et vous ferez, par conséquent, des économies.
A votre écoute, tous les tarifs de votre télésecrétaire font l’objet d’une étude personnalisée selon le travail à réaliser, la quantité et la fréquence de vos travaux, afin de vous garantir une facturation au plus près de vos besoins.
Nous vous offrons 10% de réduction pour tout parrainage ainsi que sur votre première facture *
(*) Offres uniques et non cumulables.
N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes ou questions,
Nous sommes à votre disposition pour vous fournir un devis personnalisé.
Contactez-moi
ProDesc Secrétariat
Tél. : 09 70 20 19 81
Mail : prodescsecretariat@gmail.com